sábado, 7 de septiembre de 2019

DOCUMENTOS QUE CUMPLEN CON LAS NORMAS LINGÜÍSTICAS.


DOCUMENTOS QUE CUMPLEN CON LAS
NORMAS LINGÜÍSTICAS Y TÉCNICAS DE
LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL



NORMA LINGÜÍSTICA

Cuando se producen los documentos se espera que estos cumplan con la norma lingüística, aplicando las normas gramaticales y de sintaxis, signos de puntuación, reglas ortográficas, las cuales forman parte de la gramática normativa, en la redacción, junto con los signos de puntuación que delimitan las frases y párrafos que establecen la jerarquía sintáctica de las proporciones, siguiendo así la estructura del texto, ordenando las ideas respectivas.

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NORMA TÉCNICA
En la norma técnica se busca establecer los lineamientos generales para la elaboración de los documentos, utilizando el sistema de gestión de calidad que se elaboren preferiblemente te en papel tamaño carta, con letra tipo arial el tamaño de texto entre 9 y 12 puntos para el cuerpo etc.
Se puede definir que las normas técnicas son pautas muy importantes a la hora de la presentación de un documento escrito, ya sean tesis, ensayos, mono-grafías, informes, cartas memorandos, circulares, entre otros.
Ya que lo que se quiere llegar a obtener es un secreto con buena presentación con buena ortografía, verificando márgenes, espacios y signos ortográficos.
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ELABORACIÓN DE NORMA LINGÜÍSTICA Y TÉCNICA DE LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
Para la elaboración y presentación de los documentos organizacionales Por ejemplo, cartas, memorandos, circulares, hojas de vida, tarjetas protocolarias etc.
Se elaboran utilizando las siguientes normas fundamentales para una mejor eficacia del respectivo documento, posando después a verificar si estos cumplen el siguiente:

REGLAS ORTOGRÁFICAS:
La ortografía es la rama de la gramática que establece las reglas para la forma correcta de escribir las palabras.
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GRAMÁTICA:
Se denomina así al conjunto de reglas y principios que gobiernan el uso de un lenguaje muy determinado; así, cada lengua tiene su propia gramática.

Es el estudio de las reglas y principios que regulan el uso de las lenguas y la organización de las palabras dentro de una oración.
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 DOCUMENTOS QUE CUMPLEN  CON ESTAS NORMAS:


 CARTA COMERCIAL:

 Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, entre las empresas y sus empleados.


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CIRCULARES:
Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios
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MEMORANDO:
Un comunicado de carácter interno sirve para trasmitir una información, orientación, felicitación o llamado de atención.
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CERTIFICADO Y CONSTANCIA:

CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
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 CONSTANCIA: Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad.

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DIAPOSITIVA:


sábado, 18 de mayo de 2019

TÉCNICAS DE COMPARACIÒN Y CONTRASTACIÒN


TÉCNICAS DE COMPARACIÒN Y CONTRASTACIÒN


El método comparativo (de la comparación o contratación) consiste en poner dos o más fenómenos, uno al lado del otro para establecer sus similitudes y diferencias y de esto sacar conclusiones que definan un problema o que se establezcan caminos futuros para mejorar el conocimiento de algo.
La comparación es una herramienta fundamental del análisis. Se utiliza de manera rutinaria en la comparación de hipótesis y puede contribuir al descubrimiento de nuevas hipótesis y formación de teorías.
Método de comparación a través de la búsqueda de las similitudes o diferencias presentes en los fenómenos sociales lo que se busca es llegar a los problemas precisos de ciertos fenómenos instrucciones y las culturas presentes en cada una de la comunidades para atacar de igual manera todas las problemáticas presentes y posteriormente dar a conocer posibles soluciones a los problemas a erradicar.



LAS FUENTES DE TRANSCRIPCIÓN

Tipos de transcripción:
Existen diversos tipos de transcripción, en función de la finalidad que se le vaya a dar al texto transcrito

Transcripción literal.
En este tipo de transcripciones los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "concreta", sonidos tales como eh..., mm-mm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.
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Transcripción natural.       
Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Como por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue una persona que ando por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones, salvo que éstas sean intencionadas.
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Transcripción fonética.
Esta modalidad consiste en transcribir los sonidos en símbolos, de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservada a los expertos lingüistas y no tiene prácticamente utilidad en el mundo de los negocios, por lo que no podemos ofrecer este tipo de transcripciones.
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Transcripción musical:
 La transcripción musical se realiza escuchando una melodía, sea del tipo que sea, y se traspasa la información sonora a un pentagrama. Tampoco trabajamos este tipo de transcripciones, ya que se reducen estrictamente al mundo de la música y, por lo general vulnera los derechos.
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IMPORTANCIA EN LA CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES
Su importancia proviene de la prevención de perdida de información en las empresas o entidades que tengan un archivo histórico en sus documentos por eso es tan fundamental tener la adecuada forma de conservación ya que hay documentos que necesitan su almacenamiento correspondiente ya que son de vital importancia y merecen un trato especial.
La conservación de archivos se define como el conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo. Puede ser preventiva o de intervención directa. Las entidades productoras o las que custodian documentos oficiales dentro del ámbito municipal, serán responsables del manejo directo y conservación-preventiva que sean necesarias para garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información contenida en ellos, teniendo en cuenta los criterios del Archivo General de la Nación expuestos en el Reglamento General de la Nación.
Para garantizar la conservación del material documental es necesario que los archivos municipales desarrollen programas específicos de trabajo, con un enfoque integral y dirigido hacia acciones de tipo preventivo, que garanticen la integridad física y funcional de los documentos desde su misma producción hasta su disposición final en el archivo histórico, bajo el concepto de Archivo Total.


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REFLEXIÓN

Nosotros reflexionamos de esta manera, la importancia de la conservación de los documentos es muy importante ya que si no los cuidamos podemos meternos en grandes problemas como por ejemplo una factura de compra es un documento el cual en el evidenciamos que el producto es de nuestra propiedad y si no lo tenemos pueden acusarnos como ladrones.
Uno de los documentos más importantes a conservar para nosotros no sé si estamos de en lo correcto es el registro civil de nacimiento, si llegáramos a perder ese documento original y sin ninguna otra copia perderíamos  nuestra identidad como cuidadnos.
Así que es de suma importancia la preservación de estos documentos y otros los cuales no recordamos porque a pesar que sean una simple hoja de papel tienen una gran importancia y gran valor.

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DIAPOSITIVA


miércoles, 17 de abril de 2019

PUESTO DE TRABAJO POSTURA CORPORAL


PUESTO DE TRABAJO
POSTURA CORPORAL

MAPA MENTAL:
PUESTO DE TRABAJO

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MAPA MENTAL:
TÉCNICAS DE DIGITACIÓN
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REFLEXIÓN SOBRE LA
IMPORTANCIA DE MANUALES DE
OPERACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS
DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN

Son de gran importancia debido a que permite mejor información, y mayor satisfacción para el cliente. Además, permite abrir mejores oportunidades de productividad y desarrollo teniendo la comunicación con clientes incluso del exterior mejorando su conocimiento a nivel internacional.

Esto nos ayuda a estar informados sobre los nuevos procesos y ayuda a innovar cualquier proyecto o producto.

Por medio de esto se pueden realizar actividades en distintas áreas de una empresa, Por eso es muy importante el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en toda empresa.
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REFLEXIÓN SOBRE: LA
IMPORTANCIA: ORDEN, LIMPIEZA
(PUESTO DE TRABAJO Y EQUIPOS)


IMPORTANCIA DEL ORDEN EN EL PUESTO DE TRABAJO: En nuestra opinión es importante tener limpio y aseado el lugar donde laboramos la mayoría de nuestro tiempo ya que un lugar limpio genera paz y tranquilidad porque sabemos dónde están nuestros útiles con los cuales laboramos a diario y esto genera eficiencia por que no perdemos nuestro tiempo laboral buscando lo que no vamos a encontrar en todo ese desorden que no deberíamos tener y al no encontrarlo nos estresaríamos afectando así nuestra salud y nuestro empleo.
                                                         Resultado de imagen para ORDEN EN EL PUESTO DE TRABAJO
IMPORTANCIA DEL ORDEN EN LOS EQUIPOS: En nuestra opinión es importante tener ordenado nuestros equipos tanto como afuera y dentro de él , es decir adentro debemos tener organizados los archivos porque si no lo tenemos ordenado podemos borrar alguna información importante , publicarla en la web sin querer así que por esto es importante tener nuestros equipos ofrendados por dentro, y por fuera sus cables que no estén enredados porque pueden generar corto así que es muy importante tener ordenados nuestros equipos tanto a dentro como afuera.
                                      Resultado de imagen para ORDEN EN EL PUESTO DE LOS EQUIPOS DE DIGITACION
IMPORTANCIA DE LA LIMPIEZA EN EL PUESTO DE TRABAJO: En nuestra opinión la limpieza es muy importante ya que si no lo hacemos el polvo de ira acumulando en nuestro puesto y puede atraer insectos peligrosos y también puede darnos una alergia la cual nos haría odiar nuestro lugar de trabajo, el puesto de trabajo es un lugar donde pasaremos mucho tiempo y por eso es importante hacerlo habitable por nosotros. 

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IMPORTANCIA DE LA LIMPIEZA EN NUESTROS EQUIPOS: En nuestra opinión es importante limpiar nuestros equipos porque el polvo es una gran problema tanto como para nosotros como para nuestros equipos, por el simple hecho que el polvo entra por lugares muy pequeños haciendo que los circuitos y los cables interiores de los equipos se deterioren hasta que estos dejen de funcionar, es muy importante tener los equipos limpios.

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EQUIPOS DE DIGITACIÓN Y TRANSCRIPCIÓN EN OCTAVO DE CARTULINA

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martes, 16 de abril de 2019

PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN

PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN

1. ¿Por qué es importante seguir lo planeado?
Es importante seguir lo planeado ya que tenemos una visión de lo que vamos a hacer y si lo seguimos al pie de la letra saldrá bien ya que no vamos a ser tan pocos coherentes de planear algo que no nos beneficie.
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2. ¿Qué debemos tener en cuenta para cumplir con los propósitos que planteamos en nuestra vida?
Lo que debemos tener en cuenta para cumplir con los propósitos que planteamos en nuestra vida es ser responsables, tener una misión y una visión de lo que queremos realizar en nuestra vida, ser disciplinado y dedicado a lo que deseemos.  
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3.  ¿Qué pasaría si cada proceso de un organigrama no cumple con su trabajo?
Un organigrama es de vital importancia en una empresa o en cualquier parte ya que es una herramienta de gestión, el organigrama señala qué debe hacer cada integrante de la empresa dentro de la organización.
Si un organigrama no cumple con su función todo sería un desorden total ya que los empleados no sabrían que hacer, estarían de un lado para otro unos haciendo de más otros haciendo nada así que la empresa entraría en ruina total debido al desorden de la organización.
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4. Importancia de las actividades de nuestro organigrama escogido:
Nuestro organigrama es de una asamblea de socios y debajo de este título que es asamblea de socios está el gerente general el cual es un término descriptivo para ciertos ejecutivos en una operación de negocios. Es también un título formal para ciertos ejecutivos de negocios, aunque las labores de un gerente general varían según la industria en la que se desarrolle la empresa.

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Este organigrama se divide en 3 en una está el Dto. Administrativo:
En este Dto. Administrativo, está la zona de Contabilidad y es muy importante porque en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y activos.
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En este Dto. Administrativo, está la zona de Cartera y es una de las más importantes en una empresa ya que estas son las deudas que los clientes tienen con la empresa y representa el valor total de la cartera.
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En este Dto. Administrativo, está la zona de Tesorería es el área de una empresa en la que gestionan la monetización y es importante en una empresa ya que tienen un control de sus cuentas.
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En este Dto. Administrativo, está la zona de Recursos Humanos es el conjunto  de empleados que hay en un sector económico, es importante ya que se debe tener empleados que manejen la economía de la empresa.
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En este Dto. Comercial, está la zona de Compras Nacionales son las que adquieren un servicio en el país, de una empresa que está autorizada para la venta y distribución dentro del territorio nacional, y es importante ya que se debe tener en cuenta en que territorio se puede distribuir el producto.
Resultado de imagen para compras nacionales
En este Dto. Comercial, está la zona de Importaciones son el transporte que se utiliza para la distribución del producto y es muy importante para que personas de otro lados puedan adquirirlo.

Resultado de imagen para importaciones
 En este Dto. Comercial, está la zona de Ventas se encarga de que las personas adquieran el producto y que la empresa obtenga ganancia, es muy importante ya que entre más ganancia obtenga la empresa, esta crecerá más.
Resultado de imagen para zona de ventas
En este Dto. De Operaciones, está la zona de Bodegaje esta es muy importante ya que este se encarga de almacenar el producto que se mantenga en buen estado y que no haya riesgo de que se dañe.
Resultado de imagen para bodegaje

En este Dto. De Operaciones, está la zona de Re-empaque es importante para que al enviarlo el producto llegue en perfecto estado.
En este Dto. De Operaciones, está la zona de Despachos que es importante siempre en las empresas ya  que mandan el producto a las respectivas personas que las compraron.


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jueves, 14 de febrero de 2019

APORTES DEL GOBIERNO A LAS PYMES


APORTES DEL GOBIERNO AL DESARROLLO DE LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS QUE PUEDEN SER ÚTILES MÁS ADELANTE PARA LAS MYPINES QUE NOSOTROS INTERVENDREMOS
APORTE DEL GOBIERNO:
En efecto un interés creciente del gobierno en Colombia en las últimas 2 décadas ha sido promover el esquema PYMES e inducir avances en su competitividad y participación en los mercados nacionales e internacionales, considerando su importancia por su capacidad para absorber mano de obra y su gran flexibilidad para enfrentar variaciones en costos y precios.

UTILIDAD PARA NOSOTROS: Este apoyo del gobierno nosotros nos servirá más adelante en que si trabajamos en PYMES o somos dueños de una es que tendremos la oportunidad de producir en mercados nacionales es decir por toda Colombia y otros países  hasta así llegar a ser una gran empresa productiva y llegar a jóvenes empresarios.


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APORTE DEL GOBIERNO:
En Taiwan el gobierno a través de políticas públicas ha desarrollado proyectos semilla en áreas específicas, incrementando posteriormente el capital de las empresas y por ende su competitividad y la posibilidad de participar en el mercado externo. Las PYMES representan el 98 % del número total de empresas, emplean al 70 % de la población activa de Taiwán y aportan el 65 % del volumen total de las exportaciones; tienen una mayor participación en el sector de comercio alcanzando 61%, en la industria manufacturera 17% y 16% en el sector de servicios.
UTILIDAD PARA NOSOTROS: Se preguntaran como el gobierno de Taiwán nos aporta algo a nosotros los jóvenes colombianos en las Mypines que intervendremos en un futuro, pues muy fácil.
Tratando de hacernos comunicado con el gobierno, para que incluyan este plan de gobierno para así tener la estadística increíble que tiene Taiwán con un 70% de actividad activa en nuestras Mypines y nosotros los jóvenes que queremos trabajar hacer parte de ese 70%.

Sera difícil que el gobierno nos escuche, pero no imposible.



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APORTE DEL GOBIERNO:
Colombia Productiva, programa que lanzó el Ministerio de Comercio, está dirigido en la primera fase a 400 pymes en Colombia para gestionar el aumento de su productividad disminuyendo costos y aumentando sus capacidades exportadoras
UTILIDAD PARA NOSOTROS: Este aporte nos beneficia muchísimo en las Mypines que intervendremos en un futuro porque al aumentar la productividad las PYMES Colombianas  tendrán un alto índice de empleo donde los jóvenes desempleados aprovecharemos y tendremos oportunidad de empleo.

También beneficia a los integrantes por que como habrá un aumento productivo, también podrá haber un aumento salarial.
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sábado, 9 de febrero de 2019

DESEMPLEO JUVENIL

DESEMPLEO JUVENIL 

¿Cuál es la situación de empleo para la población juvenil?
La situación de empleo para la población juvenil es crítica ya que la tasa de desempleo para los jóvenes es mucho más alta que la de los adultos , también este tema está posicionado como uno de los temas más preocupantes a nivel mundial también traen grades consecuencias económicas y sociales y esto a su vez aumenta la criminalidad.


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¿Por qué la población juvenil es una generación en peligro?
La población juvenil es una generación en peligro porque esta población cumplió un record de desempleo y su situación para poder tener un trabajo estable es un poco crítica y según los porcentajes de la TGP juvenil el trabajo para la población juvenil bajo mucho más que para los adultos.


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¿Cómo pueden los jóvenes hacer frente a la crisis de empleo mundial?
Los jóvenes podemos hacer frente a esta crisis aprovechando el lanzamiento que hacen las Naciones Unidas llamada “Iniciativa Global de Empleo Decente para los Jóvenes”  para ayudarnos y ponerle un alto a esta crisis.
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¿En qué forma, su programa de formación como bachiller técnico comercial y/o como técnico del Sena le permite tener herramientas para hacer frente a esta crisis?
El SENA nos da muchas herramientas para hacer frente a esta crisis como cuando nos graduamos con el de técnicos nos dan la oportunidad de hacer pasantías en algunas empresas y si nos va muy bien tenemos un empleo estable.
También con los saberes que nos enseñan y nos dejan cuando nos vamos a buscar labor quedamos con unos grandes saberes ya sea como tecnólogos o asistentes administrativos con esos títulos podemos tener un trabajo o una vida laboral estable.
                                        Resultado de imagen para jovenes estudiando SENA
¿En qué forma su programa de formación, le aporta a las pequeñas y medianas empresas de su sector geográfico a su mejor competitividad, productiva y creación puestos de trabajo?
Nuestro programa de formación nos aporta a nosotros preparándonos para trabajar ya sea en pequeñas o medianas empresas preparándonos para ser competitivos, también nos enseñan a producir y con nuestra creatividad para así tener el valor de crear mini negocios o puestos de trabajos.

                                     Resultado de imagen para jovenes empresarios

En 2018, es decir mañana, se prevé un aumento dramático del desempleo juvenil, ¿qué piensa cada uno de ustedes para no hacer parte de las estadísticas de desocupados?
Para no hacer parte de esta terrible estadísticas debemos poner aprueba nuestros saberes y usarlos al máximo, como por ejemplo si tenemos un título y un admirable estudio de tecnólogos debemos ir a una empresa donde se necesita tecnólogos y si nos aceptan tendríamos un trabajo estable y salimos de la estadística de desocupados.
Pero lo más importante para tener un trabajo estable es ESTUDIAR.
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